Подать в суд по интернету: инструкция и требования к электронным документам

Возможность отправить документы в суд в электронном виде существует в нашей стране с 2016 года. Однако, первые годы система не могла похвастаться полноценной работой и стала динамично развиваться только последнее время. Пандемия короновируса и введение карантинных мер дали существенный толчок электронному документообороту: прием заявлений для подачи исков активно принимаются теперь через интернет-приемные на сайте судебных органов.

Таким образом, фраза «подать в суд через интернет» теперь не кажется фантастикой, а электронный документооборот становится удобнее и ближе простым гражданам.

В данной статье мы подробно рассмотрим, через какие сервисы можно подать иск в суд в электронном виде, и что для этого необходимо.

Какие документы можно подать в суд через интернет?

Правила оформления документов для подачи в суд в электронном виде не отличаются от правил при обычном документообороте. Требования к форме, содержанию и срокам подачи остаются неизменными, несмотря на то, что вы подаете иск по интернету. Меняется только способ отправки пакета документов в суд.

Вы можете отправить в суд через интернет следующие документы:

1. Процессуальные документы: иски, встречные иски, возражения (отзывы) на иски, заявления о выдаче судебного приказа, письменные ходатайства, жалобы в апелляционную, кассационную и надзорную инстанции.

2. Приложения к процессуальным документам: документы об уплате госпошлины, доверенности, документы о соблюдении претензионного порядка урегулирования спора, переписка сторон, документы в обоснование требований или возражений.

3. Копии документов, являющихся письменными доказательствами, если не требуется (не затребовано судом) представление их подлинников.

Данные бумаги могут быть отправлены в виде электронного документа или отсканированной копии документа.

ВАЖНО! Все электронные документы для отправки в суд должны быть заверены электронной подписью или подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.

Подписанные электронной подписью документы в электронном виде юридически равнозначны оригиналам бумажным документов. Незаверенные такой подписью пакеты документов будут отклонены судом.

Сервисы для отправки обращений в суд через интернет

В зависимости от того, в какой именно суд вам требуется отправить документы, вы можете выбрать нужный вам интернет-сервис.

Если вам нужен арбитражный суд отправляйте документы через систему «Мой арбитр». Для подачи обращения в суды общей юрисдикции, мировым судьям или в Верховный суд РФ, воспользуйтесь сайтом портала ГАС «Правосудие».

В случае, если вы еще не определились с тем, в какой суд вам нужно подать исковое заявление, воспользуйтесь нашим алгоритмом по выбору судебного органа «В какой суд подавать иск?».

Как подать документы в суд в системе «Мой арбитр»?

Для того, чтобы воспользоваться услугой системы «Мой арбитр» вы должны быть зарегистрированы на портале Госуслуги. С данными вашей учетной записи вы можете авторизоваться на сайте и создать личный кабинет.

Краткая инструкция по системе «Мой Арбитр»:

1. На главной странице выбираете нужный вам раздел и тип обращения, в зависимости от того, какие у вас цели.
2. Переходите по нужной ссылке, выбираете вид обращения.
3. Заполняете формы для вашего обращения.
4. Загружаете файлы с документами и приложениями.
5. После формирования обращения верифицируете его усиленной электронной подписью.
6. Проверяете правильность введенных данных и отправляете их в суд.

Посредством системы «Мой арбитр» вы можете подать или отправить:

• исковое заявление в арбитражный суд;
• апелляционную, кассационную, надзорные жалобу;
• документы для пересмотра дела по новым обстоятельствам;
• дополнительные документы по делу, которое уже рассматривается;
• встречный иск;
• ходатайства;
• документы по арбитражным делам в Верховный суд РФ и на имя Председателя ВС РФ;
• заявление о банкротстве.

Правила оформления и заполнения документов для подачи в электронном виде такие же, как и в бумажном виде. Отследить статус вашего обращения и факт приема документов вы можете в вашем личном кабинете.

Как подать иск по интернету в системе ГАС «Правосудие»?

На сайте системы ГАС «Правосудие» вы тоже можете авторизоваться с помощью учетной записи портала Госуслуг. Если вы не зарегистрированы в ЕСИА (Единой системе идентификации и аутентификации) система предложит вам пройти регистрацию.

Краткая инструкция по системе ГАС «Правосудие»:

1. На главной странице в меню сверху нажимаете на «Подать обращение».
2. Откроется страница, на которой вы выбираете нужный вам вид судопроизводства (административное, гражданское или уголовное) и нажимаете «Подать заявление».
3. В выпавшем списке выбираете тот вид документа, который вы хотите направить в суд (например, исковое заявление или ходатайство).
4. Далее откроется страница, где нужно будет заполнить данные о способе обращения, указать суд и загрузить файлы в электронном виде.
5. Убедитесь, что файлы загрузились полностью и нажмите «Сформировать заявление». Документы отправлены в суд.

Следить за статусом вашего обращения можно в разделе «История обращений».

ВАЖНО! Документы, которые вы загружаете в систему ГАС «Правосудие» должны быть подготовлены заранее и соответствовать техническим требованиям системы. Вы загружаете отсканированные и подписанные электронные копии ваших документов. Каждый документ загружается отдельно!

Здесь же на сайте вы можете рассчитать государственную пошлину по вашему делу и сформировать квитанцию для оплаты.

Технические требования к электронным документам для подачи в суд

Для подачи заявлений в судебные органы через интернет нужно соблюдать правила не только по оформлению и содержанию, но и проверить, чтобы были выполнены технические требования к электронным документам.

Требования к файлам для подачи в суд через интернет:

• разрешённые форматы – PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX или ODT;
• разрешённые форматы для документа с графикой – PDF, JPEG (JPG), PNG или TIFF;
• формат файла отправляемого документа – формат файла электронного документа на момент его подписания;
• каждый документ – один файл размером до 30 Мб включительно;
• в названии файла в целях идентификации указывается наименование документа и количество листов в нём;
• запрещено использовать средства защиты от копирования и печати;
• используется отсоединённая (в отдельном файле) электронная подпись.

Технические требования к электронным образам (скан-копиям документа):

• масштаб сканирования 1:1;
• цветовая гамма – чёрно-белая или серая;
• при сканировании допускается полная цветопередача оригинала, но только если это важно для правильного рассмотрения и разрешения дела;
• обязательные требования к качеству – возможность корректного прочтения документа, а также точная передача всех обязательных реквизитов, печатей, штампов и графической подписи, если такие элементы присутствуют;
• формат создаваемого файла – PDF с возможностью копирования текста. Размер не более 30 Мб;
• один документ – один файл. В названии файла в целях идентификации указывается наименование документа и количество листов;
• используется отсоединённая (в отдельном файле) электронная подпись.

ВАЖНО! При несоответствии отправленных документов техническим требованиям обращение в суд будет отклонено.

В системе «Мой арбитр» документ обращения можно сформировать непосредственно в системе на сайте. Созданный электронный документ необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.

На портале ГАС «Правосудие», обращение не формируется в системе. Вы должны загрузить в систему заранее подготовленные сканы документов. Скан-копия документа является его электронным образом, которые должен быть заверен электронной подписью или усиленной электронной подписью.

Нормативная база электронного документооборота судебных органов

Подача обращений в суд в электронном виде посредством специальных онлайн-сервисов регулируется следующими законодательными документами:

1. Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части применения электронных документов в деятельности органов судебной власти» от 23.06.2016 № 220-ФЗ (последняя редакция).
2. Порядок подачи в Верховный Суд Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утверждённый приказом Председателя Верховного Суда РФ от 29 ноября 2016 г. № 46-П.
3. Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27 декабря 2016 г. № 251 «Об утверждении Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа».
4. Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27 декабря 2016 г. № 252 «Об утверждении Порядка подачи в арбитражные суды Российской федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа».
5. ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ, УПК РФ — в зависимости от вида процесса и в части, регулирующей форму, содержание определённых документов и порядок их подачи в суд, в том числе с использованием интернета.

Плюсы электронной подачи исков в суд

• можно подать судебные документы дистанционно, если у вас нет возможности сделать это лично;
• отправка и прием обращений происходит без задержек и очередей, вы экономите время и можете отправлять обращения круглосуточно;
• вы можете отслеживать статус вашего обращения онлайн и ваши документы будут хранится в системе в цифровом виде, то есть вы сможете обратиться к ним в любое время;
• авторизоваться можно с помощью портала Госуслуги;
• отсутствуют расходы на почтовую и курьерскую пересылку.

Минусы подачи документов через интернет

• для верификации документов нужна электронная подпись или усиленная квалифицированная электронная подпись;
• вы должны быть зарегистрированы в ЕСИА (через портал Госуслуги);
• электронные копии должны соответствовать правилам заполнения судебных документов и техническим требованиям для отправки;
• при несоответствии требованиям обращения в суд будет отклонено.

Итак, мы видим, что у подачи обращений в суд в электронном виде есть как плюсы, так и минусы. Но нельзя не согласиться, что это большой прорыв в электронном документообороте. Главное, вы можете сэкономить ценное время и своевременно реагировать на ход судебного дела. Желаем вам успехов!